Eine unvergessliche Klassenfahrt planen

Eine Klassenfahrt fuer eine grosse Anzahl von Schuelern zu planen ist nicht immer einfach. Abgesehen von den erzieherischen und lehrreichen Aspekten einer Klassenfahrt, ist es eine Herausforderung mit einer Gruppe Jugendlicher zu verreisen. Viele offizielle Dokumente und Regeln machen die Organisation einer Klassenfahrt nicht unbedingt einfacher. Zuversicht von Seiten der Eltern, Lehrer und Schueler ist somit der Schluessel fuer eine erfolgreiche Klassenfahrt.

Mindestens drei Monate im Vorfeld

Achten Sie darauf, dass alle Aktivitaeten, die Sie und Ihre Schueler waehrend der Klassenfahrt unternehmen wollen im Vorfeld gebucht werden. Auch das Risiko fuer die einzelnen Unternehmungen muss abgeschaetzt werden. Wenn Sie ueber ein Reiseunternehmen buchen, gestaltet sich dies fuer Sie wesentlich einfacher. Experten koennen Sie sofort ueber die Risiken der verschiedenen Aktivitaeten fuer die Schueler aufklaeren. Zudem sollten Sie sich bereits jetzt Gedanken darueber machen, wie Sie am besten zum Zielort gelangen. Ziehen Sie die verschiedenen Transportmoeglichkeiten in Erwaegung und entscheiden Sie sich schliesslich fuer eine moeglichst schnelle und guenstige Loesung.

Einen Monat im Vorfeld

Einen Monat vor dem Beginn Ihrer Klassenfahrt sollten die Eltern der Schueler einen Elternbrief erhalten, in dem Sie die Kosten und die angestrebten Ziele der Klassenfahrt auflisten. Besonders frueh sollten Sie den Elternbrief herausgeben, wenn die Reise mit hohen Kosten verbunden ist, sodass das Geld rechtzeitig ueberwiesen werden kann. Ausserdem sollten Sie sicher gehen, dass genuegend Lehrkraefte und Aufsichtspersonen mit auf die Klassenfahrt kommen. Vielleicht bieten auch einige Eltern ihre Unterstuetzung an. Sie muessen anschliessend noch genuegend Zeit haben die Begleitpersonen mit den Regeln und den geplanten Zielen der Fahrt vertraut zu machen.

Eine Woche vor Abreise
Zu diesem Zeitpunkt ist jeder Teilnehmer bereits sehr gespannt auf die Abreise. Erstellen Sie sich unbedingt eine Liste mit den vollstaendigen Namen aller Teilnehmer und hinterlassen Sie eine Kopie an der Schule. Ein weiterer Elternbrief mit Kontaktdaten und wichtigen Hinweisen ueber die Fahrt muss nun herausgegeben werden.

Angela Bowden arbeitet fuer EST (Equity School Travel), dem groessten Unternehmen fuer Bildungsreisen in den UK, das eine Klassenfahrt fuer Schueler anbietet. EST bietet ausserdem eine breite Palette von Reisen in alle Welt an.